Înființarea unei firme de ridesharing nu este un scop în sine, ci mijlocul prin care se ajunge la colaborarea profitabilă cu platforme internaționale de succes, precum Uber, Bolt și Blue. Aceste entitati nu acceptă colaborarea cu persoane fizice care nu dețin forme juridice de organizare a afacerii (PFA, II, SRL etc.) și impun standarde operaționale și de documentație foarte ridicate, pentru a se alinia la legislația strictă a transportului alternativ (Legea 204/2019).
Acest text detaliază cum treceți de la o companie nou înființată la un partener oficial, activ pe străzile orașului.
Condițiile platformelor: verificarea documentației, inclusiv de infiintare firma ridesharing / Bolt, Uber și Blue
Odată ce ați finalizat inregistrarea S.R.L.-ului, a I.I.-ului sau a P.F.A.-ului și ați obținut Autorizația de Transport Alternativ de la ARR, începe faza de înrolare. Platformele funcționează ca un filtru final, asigurându-se că partenerii lor sunt 100% conformi.
Platformele Blue, Bolt și Uber solicită încărcarea următoarelor documente esențiale:
- Documentele de infiintare ale firmei de ridesharing / Bolt, Uber și Blue: Certificatul Unic de Înregistrare (CUI);
- Documentele de autorizare pentru activitate: Autorizația de Transport Alternativ (emisă de ARR);
- Documentele vehiculelor: Copia Conformă pentru fiecare mașină și dovada ITP-ului la 6 luni;
- Documentele șoferilor: Atestatul profesional de transport alternativ și cazierul auto.
Gazduirea sediului social al firmei de ridesharing / Bolt, Blue și Uber
Pentru a putea deschide forma de organizare juridica, indiferent ca este PFA (persoana fizica autorizata), SRL (societate cu raspundere limitata), II (intreprindere individuala) sau SA (societate pe actiuni), este obligatorie prezentarea unui contract de punere la dispoziție a unei adrese. Companiile de contabilitate pune la dispoziție gazduirea sediului social al firmei de ridesharing / Uber, Bolt și Blue în baza unui preț rezonabil. În felul acesta operațiunea de infiintare decurge rapid, de obicei în 4 zile lucratoare.
Standarde operaționale suplimentare
Pe lângă cerințele legale minime, unele platforme pot impune standarde suplimentare legate de calitatea vehiculelor (de exemplu, o vechime maximă mai mică decât cea prevăzută de lege) sau de rating-ul minim al șoferilor. Respectarea acestor standarde este vitală pentru menținerea activă a contului de partener.
Rolul firmei: facturare și fluxul de bani
Odată activată pe platformă, firma dumneavoastră incasaseaza constant venituri. Platformele colectează tariful de la pasageri și îl transferă săptămânal către SRL-ul dumneavoastră, reținând comisionul lor.
Contabilitatea firmei de ridesharing / Bolt, Uber si Blue
Firma este responsabilă pentru emiterea facturii către platformă pentru cursele efectuate și pentru plata tuturor taxelor și impozitelor aferente veniturilor realizate. O contabilitate precisă pentru firma de ridesharing / Uber, Bolt si Blue este crucială, deoarece veniturile din transport alternativ sunt ușor de verificat de autoritățile fiscale. Mai mult decât atât, SRL-ul dumneavoastră trebuie, în mod obligatoriu, sa aibă angajat un contabil sau sa contracteze serviciile unei firme specializate.
Protecția legală prin parteneriatul oficial
Activarea pe platformele mari precum Bolt, Uber sau Blue oferă o plasă de siguranță, deoarece acestea monitorizează constant legalitatea operațiunilor. Un parteneriat oficial elimină riscul de a fi considerat un transportator neautorizat, evitând astfel sancțiunile ISCTR și ale Poliției.
Prin urmare, procesul de înființare firmă ridesharing (Bolt, Uber, Blue) și obținerea autorizațiilor trebuie tratat ca o investiție în legalitate, care asigură stabilitatea și longevitatea afacerii.
Pentru a vă asigura că dosarul dumneavoastră trece rapid de faza de verificare a platformelor, este recomandat să apelați la asistență specializată.
